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Automazioni per professionisti e PMI

Recupera una giornata
a settimana.

Se vivi di ufficio — pratiche, preventivi, documenti, scadenze, clienti da rincorrere — buona parte della tua settimana se ne va in lavoro ripetitivo. Noi lo facciamo fare a un sistema. Tu torni a fare il tuo mestiere: risparmi tempo e tagli i costi, senza assumere nessuno.

Richiedi la Diagnosi gratuita Come funziona
Fino a una giornata a settimana recuperata Meno costi, senza nuove assunzioni Assistenza e aggiornamenti ogni mese
Il calcolatore · i numeri li metti tu

Quanto tempo ti mangia
WhatsApp. E quanto vale.

Un’automazione WhatsApp fa due mestieri: risponde ai nuovi contatti al posto tuo — subito, a qualsiasi ora, e li qualifica — e dà assistenza ai clienti che hai già: domande ricorrenti, stato dei lavori, appuntamenti. Qui sotto non trovi i nostri risultati: trovi i tuoi. Muovi i comandi e il volume si muove con te.

I valori di partenza sono un esempio plausibile, non una media di settore. Sostituiscili con i numeri della tua giornata.

Chi ti scrive la prima volta
8
7 min
Chi è già tuo cliente
14
5 min
Quanto vale quel tempo
28 €
60 %

È l’unico numero che mettiamo noi, ed è quello già scritto in questa pagina: il lavoro operativo scende del 50-70%. Trattalo come un intervallo, non come una garanzia: 50 è lo scenario prudente, 70 quello buono.

Base: 22 giorni lavorativi
Ore al mese — oggi contro con l’automazione Nuovi contatti Assistenza clienti Ore liberate
Oggi — tutto a mano 46,2 h/mese 20,5 h sui nuovi contatti · 25,7 h di assistenza
Con l’automazione 27,7 h liberate 18,5 h restano a te — quelle che vale la pena presidiare
Lo stesso tempo, tradotto in euro Al mese All’anno
27,7ore liberate ogni mese
776 €valore di quelle ore, al mese
9.314 €sui dodici mesi 

La formula, per intero:
( 8 × 7 min + 14 × 5 min ) ÷ 60 × 22 giorni × 60% = 27,7 ore liberate al mese  →  × 28 €/ora = 776 € al mese.

Questa è una stima, non un risultato garantito. Nasce dai numeri che hai inserito tu e da una sola nostra affermazione — il calo del 50-70% del lavoro operativo — usata come intervallo. Non è un caso studio e non ci sono dati di un cliente reale dietro questa sezione: preferiamo dirtelo. I numeri veri del tuo studio li misuriamo nella Diagnosi, prima che tu decida qualsiasi cosa.

Domenica, 23:07

A quell’ora l’alternativa a una risposta automatica
non è una risposta domani.

È nessuna risposta. Il messaggio resta lì, con la doppia spunta grigia, mentre la persona che l’ha scritto continua a cercare: apre Google, apre Instagram, scrive a un altro. Quando lunedì mattina apri il telefono, quella richiesta ha già una risposta — solo che non è la tua.

Le ore che il calcolatore ti mostra sono quelle che risparmi. Questa, invece, è la parte che non entra in nessun conteggio: i contatti che oggi non sai nemmeno di aver perso.

Numero ufficiale dello studioDomenica sera — ufficio chiuso
Buonasera, avrei bisogno di un preventivo. Vi scrivo adesso perché in settimana non ho un minuto.
Buonasera! Le rispondo io per lo studio, anche a quest’ora. Mi dice di che intervento si tratta e in che zona? Così domattina il titolare Le arriva già preparato.
Ristrutturazione completa, zona Palestrina. Le mando le planimetrie.

Esempio illustrativo, non una conversazione reale. Serve a far vedere il meccanismo: chi scrive fuori orario riceve una risposta e viene qualificato, il titolare trova il contatto già pronto la mattina dopo.

La situazione di oggi

Oggi il tuo studio
lavora così.

Geometri, architetti, commercialisti, consulenti: chi vive di pratiche ricorrenti finisce sempre nello stesso punto.

Sommerso di lavoro — e il collo di bottiglia sei tu

  • Rifai ogni volta da zero gli stessi preventivi, relazioni e lettere.
  • Insegui i clienti per settimane per un documento, una firma, una fattura.
  • Le scadenze le tieni a memoria o su un Excel che prima o poi tradisce.
  • Quando manchi tu, l’ufficio si ferma.
  • Pensi di assumere, ma una persona in più costa, va trovata e formata.

Il risultato? Ore buttate in lavoro che non puoi fatturare — e soldi che escono senza un vero motivo.

Prima / Dopo
Processi manualiEcosistema automatizzato
01 / PRIMA

Ogni pratica prende una strada diversa.

Nessun tracciato: le richieste rimbalzano tra mail, WhatsApp, fogli di calcolo e memoria. Il collegamento tra un passaggio e l’altro lo fai tu, ogni volta da capo.

Attrito
02 / DOPO

Lo stesso lavoro, su binari.

Le stesse attività, ordinate in un sistema unico. Ogni passaggio ha un innesco e un percorso: il lavoro scorre da solo, tu resti quello che decide.

Flusso automatico
La soluzione

Ti installiamo un
secondo cervello.

Ecco come passi dalla scrivania piena alla giornata sotto controllo: costruiamo un cervello digitale dove vive tutto il tuo studio — documenti, clienti, scadenze, know-how. E dentro ci mettiamo degli agenti che lavorano al posto del lavoro manuale, tutti insieme, in parallelo.

Modulo sitouna richiesta entra
WhatsAppmessaggio del cliente
CRManagrafica e pratica
CLAUDIO il tuo secondo cervello
Calendarioscadenza fissata
Databasedocumento archiviato
Notifichesollecito inviato
Pratica avanzatasenza lavoro manuale

Agente Documenti

Prepara preventivi, relazioni e lettere mentre tu segui i clienti.

Agente Solleciti

Ricontatta i clienti per documenti e firme, da solo, finché arrivano.

Agente Scadenze

Sorveglia pratiche e adempimenti e avvisa prima che sia tardi.

Agente Risposte

Risponde alle domande dei clienti, anche di notte e nei weekend.

Un dipendente fa una cosa alla volta. Qui gli agenti lavorano insieme, in parallelo, giorno e notte — ognuno si prende un pezzo di lavoro che prima toglievi a una persona. Tu resti il cervello che decide; loro fanno l’esecuzione.

Il risultato

Domani, con tutto
sotto controllo.

Lo stesso studio, lo stesso modo di lavorare. Solo senza la parte ripetitiva che ti porta via il tempo.

Le cose si fanno da sole. Tu decidi.

  • I documenti ricorrenti si generano in pochi minuti.
  • I solleciti ai clienti partono da soli, finché i documenti arrivano.
  • Le scadenze si ricordano e ti avvisano per tempo.
  • Le domande di sempre hanno una risposta automatica, anche fuori orario.
  • Il sapere dello studio è in un posto solo: l’ufficio gira anche senza di te.

Più tempo per i clienti (o per te). Meno costi. Senza una persona in più da pagare.

Cosa fa per te il sistema

Il lavoro ripetitivo,
fatto al posto tuo.

Qualche esempio concreto di quello che il sistema gestisce da solo, una volta costruito.

Genera i tuoi documenti

Preventivi, relazioni, computi, lettere: da ore a pochi minuti, senza copia-incolla.

Raccoglie i documenti dai clienti

Solleciti automatici finché arrivano fatture, firme e allegati. Basta rincorrere.

Ricorda le scadenze

Pratiche, rinnovi, adempimenti: il sistema avvisa prima che diventino un problema.

Risponde alle domande di sempre

Un assistente AI dà ai clienti le risposte ricorrenti, anche fuori orario.

Tiene tutto in un posto solo

Il sapere dello studio, cercabile a voce o in chat. Fine del «dov’è quel file».

Fa partire un nuovo collaboratore

Operativo in giorni, non in mesi: il processo è scritto, non nella testa di qualcuno.

In parole semplici

Come lo costruiamo
per il tuo studio.

Niente tecnicismi. Tre passi, e il lavoro ripetitivo sparisce dalla tua scrivania.

1

Guardiamo come lavori

In mezza giornata (la Diagnosi) mappiamo le cose ripetitive che ti mangiano il tempo. Ti diciamo, con numeri alla mano, quante ore e quanti soldi stai perdendo e cosa si può automatizzare.

2

Costruiamo il secondo cervello

Facciamo tutto noi, chiavi in mano: il cervello digitale e i suoi agenti. Tu non devi diventare tecnico né imparare programmi difficili: ci parli in modo naturale.

3

Restiamo accanto a te

Le automazioni vanno mantenute e fatte crescere. Restiamo il tuo tecnico di riferimento ogni mese: controlli, aggiornamenti e nuovi agenti quando servono.

L’offerta completa

Tutto quello che
ricevi, in chiaro.

Un percorso unico, dalla prima fotografia del tuo studio fino al sistema che lavora ogni giorno per te.

Passo 1

La Diagnosi

Il punto di partenza
  • Mezza giornata insieme per mappare i processi che ti rubano tempo.
  • Un quadro chiaro: dove perdi ore, dove perdi soldi, cosa si automatizza.
  • Quanto puoi recuperare, in ore e in euro, nero su bianco.
  • Se procedi, la Diagnosi si scala dal progetto.
Passo 2

Il secondo cervello

Lo costruiamo noi, chiavi in mano
  • Il cervello digitale con tutto il sapere dello studio in un posto solo.
  • Agente Documenti: preventivi, relazioni e lettere.
  • Agente Solleciti: raccolta documenti e follow-up ai clienti.
  • Agente Scadenze: pratiche e adempimenti sotto controllo.
  • Agente Risposte: assistenza ai clienti anche fuori orario.
  • Formazione a te e al tuo team inclusa.
Passo 3

Assistenza ed evoluzione

Ogni mese, due livelli
  • Essenziale: monitoraggio, correzioni e aggiornamenti. Il sistema resta in salute.
  • Evoluzione: tutto l’Essenziale, più nuovi agenti ogni mese e un report con le ore risparmiate.
  • Scegli tu quanto vuoi che restiamo accanto allo studio.

Niente prezzi a caso. Prima i numeri.

Ogni studio è diverso: il preventivo nasce dalla Diagnosi, calibrato su cosa serve davvero a te. Così paghi solo per quello che ti fa risparmiare.

Parliamone
Quanto vale davvero

Due esempi, con i
numeri sul tavolo.

Non «efficienza» generica: ore e soldi che torni a casa ogni mese. I numeri esatti del tuo studio escono dalla Diagnosi.

0+
ore al mese liberate
0
agenti che lavorano per te
0%
in meno di lavoro ripetitivo

Studio tecnico (geometra / architetto)

Prima: ~20 tra preventivi, relazioni e computi al mese, un’ora buona ciascuno da zero. Più ore perse a rincorrere i committenti.

Dopo: ogni documento da ~60 a ~15 minuti. Solleciti e raccolta documenti in automatico.

Risultato: ~20 ore al mese liberate. Come mezza persona part-time che non hai dovuto assumere.

Studio o azienda con segreteria

Prima: ~8 ore a settimana a rincorrere clienti per documenti e a rispondere sempre alle stesse domande. Documenti in ritardo, qualche scadenza saltata.

Dopo: un sistema che raccoglie i documenti, manda i solleciti da solo e risponde alle domande ricorrenti.

Risultato: ~20 ore al mese restituite a lavoro che conta. La persona che hai già rende il doppio.

Lavoro ripetitivo in ufficio
Oggi 100%
Con il sistema −70%

Stessa quantità di pratiche, stesso team: cambia solo quanta parte la esegue il sistema.

I numeri sono indicativi. La cifra esatta del tuo studio te la mettiamo nero su bianco nella Diagnosi, prima che tu decida qualsiasi cosa.

Domande frequenti

Le risposte ai
dubbi più comuni.

No. Gli agenti tolgono il lavoro ripetitivo, così le persone fanno quello che conta davvero. Nessuno viene sostituito: il team rende di più.

No. Costruiamo e gestiamo noi il secondo cervello. Tu ci parli in modo naturale — chat, voce, WhatsApp. La parte tecnica resta sotto il cofano.

Le prime settimane sono di rodaggio: l’agente fa, una persona controlla. Si stacca il controllo solo quando i numeri dimostrano che funziona.

Si parte dalla Diagnosi (mezza giornata). I tempi dipendono da quanti processi automatizziamo: li definiamo insieme, con date chiare, subito dopo.

Per questo c’è l’assistenza mensile: monitoriamo e correggiamo in continuazione. Non ti lasciamo solo con un sistema da gestire.

Sì. Anche un solo agente libera ore vere. Si parte dalla Diagnosi sul tuo caso, senza pacchetti preconfezionati.

La nostra promessa

Ti facciamo risparmiare tempo e soldi. Se un’automazione non te lo dimostra con un numero, non la costruiamo.

Non ti vendiamo un programma da imparare: ti installiamo un secondo cervello che toglie la parte ripetitiva del tuo lavoro. La logica resta la tua — cambia solo chi la esegue.

Parti dai numeri,
non dalle promesse.

Prenota la Diagnosi del tuo studio. In mezza giornata ti diciamo, cifre alla mano, quante ore e quanti soldi stai perdendo ogni mese — e cosa si può automatizzare subito.

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